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Cartographie des compétences : Comment la réaliser ?

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Mis à jour le:
18/7/22
Emmanuel Clemot

Emmanuel Clemot

Chief Operating Officer (COO)

Chez StaffSuccess on part d’une vision simple : 85 % des emplois de 2030 n'existent pas encore. Cette étude publiée par Dell et l’institut pour le futur il y a quelques années nous fait comprendre que les compétences d’aujourd’hui ne seront pas les mêmes que celles de demain.

Les compétences ne cessent d’évoluer et désormais, les entreprises recherchent davantage des collaborateurs en fonction de leurs compétences que de leur métier afin de répondre à leurs besoins opérationnels.

Aujourd’hui, il est donc important de disposer d’une cartographie des compétences au sein de sa société.

Mais qu'est-ce que la cartographie des compétences et comment la développer ? 

Voyons ensemble comment mesurer et évaluer efficacement les compétences qui peuvent être mises en œuvre pour améliorer la gestion des ressources humaines au sein d’une société.

Qu’entend-on par "Cartographie des compétences” ?

La cartographie des compétences est un repère qui permet de photographier à un instant T l’ensemble des compétences de l’entreprise. Elle regroupe les savoir-faire et savoir-être de chaque collaborateur.

Une notion à ne pas confondre avec celle du référentiel de compétences qui agit comme une base de compétences permettant d’obtenir cette cartographie. On en parle d’ailleurs dans cet article : RH : 50 soft skills à intégrer dans votre référentiel de compétences

Bien qu'assez complexe pour beaucoup de RH, la cartographie des compétences permet aux collaborateurs de s’épanouir davantage au sein de leur entreprise et de favoriser leur mobilité interne. 

Pourquoi avoir une cartographie des compétences dans mon entreprise ?

La cartographie des compétences est un des outils qui permet d’optimiser la GPEC, ou Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. 

Aujourd’hui, afin d’accroître la compétitivité des entreprises et de l’économie française en général, mais aussi pour garantir l’employabilité des travailleurs, les entreprises ont davantage intérêt à s’engager dans une démarche de gestion des compétences. 

Elles ont un rôle important à jouer dans cette amélioration afin d’allier leurs besoins stratégiques aux compétences détenues par chaque individu.

La cartographie des compétences, quels bénéfices ? :

Des bénéfices pour le Manager / Rh :

  • La cartographie permet de bénéficier d’un langage commun chez l’ensemble des collaborateurs afin de partager les mêmes notions au sein de l’entreprise.
  • Elle sert de guide aux RH pour prendre des décisions adéquates. Ex : Valider ou refuser un besoin de formation ou une augmentation de rémunération.
  • Elle aide à centraliser les informations de tous les collaborateurs au même endroit en instaurant un partage des connaissances.
  • Elle permet de s’assurer que les employés sont adaptés à leurs postes et missions respectives et favorise leur employabilité sur le long terme.

Des bénéfices pour le collaborateur :

  • Comprendre les attentes de l’entreprise
  • La cartographie permet de se positionner et de suivre sa progression dans l’entreprise.
  • Le collaborateur peut réaliser un autodiagnostic et s'apercevoir d’un éventuel écart ou manque de compétence.
  • Se sentir responsabilisé et engagé dans l’entreprise en devenant acteur de sa carrière.

5 étapes pour réaliser une cartographie des compétences :

1) Préparer en amont son projet

Dans un premier temps, il s'agit de définir ses objectifs en se demandant pourquoi élaborer cette cartographie des compétences. Cette première étape est primordiale et va permettre de définir la manière dont cette cartographie sera construite par la suite.

Quelques exemples d’objectif :

  • Repérer les bons profils pour pourvoir un poste.
  • Comprendre quelles sont les compétences détenues dans mon entreprise.
  • Préparer les entretiens et évaluations annuelles / semi-annuelles.
  • Déterminer les besoins de formation.

Dans un second temps, il faudra préparer son équipe en désignant un groupe de travail référent qui varie souvent en fonction de la taille de l’entreprise. 

Pour les entreprises de moins de 50 collaborateurs, on peut assigner une seule personne à la charge de cette cartographie. 

Pour les entreprises de plus de 50 collaborateurs, il peut être intéressant de désigner un groupe de collaborateurs différent (membre du secteur RH, managers ou collaborateurs).

 

Enfin, toujours en fonction de la taille de l’entreprise, il s’agira de déterminer le périmètre d’action dans lequel on souhaite mettre en place la cartographie des compétences (pour l’ensemble de l’entreprise ou différents départements).

2) Élaborer son référentiel de compétences : 

Cette étape permet de centraliser l’ensemble des compétences que l’on veut mettre dans son référentiel avec un langage commun, explicite pour chacun des collaborateurs.

Il est important de ranger et trier ces compétences, les données du référentiel servant par la suite à enrichir la cartographie.

Chez StaffSuccess nous proposons à nos clients une librairie de 100 à 150 compétences disponibles pour qu’ils puissent choisir celles faisant sens pour leur organisation.

3) Établir une échelle de notation :

Une fois les compétences correctement catégorisées, il est important pour les collaborateurs de s’auto-évaluer sur ces dernières.

Chaque compétence doit disposer d’une échelle de notation adaptée pour que le collaborateur ne se sous-évalue ou ne se surévalue pas.

Avec StaffSuccess Skill vous pouvez suivre l’historique et l’évolution des compétences de chaque collaborateur.

4) Laisser la main aux collaborateurs :

Il est important de responsabiliser ses collaborateurs. Pour ce faire, dans cette étape, les collaborateurs vont pouvoir auto-déclarer leurs compétences et le niveau d’expertise qu'ils pensent avoir pour chacune d'entre elles.

5) Concrétiser sa cartographie des compétences :

Une fois, les quatre premières étapes réalisées, il s’agit de rendre cette cartographie durable et dynamique.

Pour ce faire, voici quelques conseils :

  • Digitaliser sa cartographie et avoir à disposition un tableau de suivi pour recenser l’ensemble des compétences des collaborateurs.
  • Permettre aux collaborateurs de rajouter des compétences dans le référentiel et d’en informer les équipes.
  • Mettre à jour régulièrement les compétences des collaborateurs lors des différents entretiens ou évaluations.
  • Actualiser les compétences en fonction des dernières formations suivies.

En clair, il est important de trouver des moments pour mettre à jour votre cartographie des compétences afin d’aligner vos choix RH avec vos enjeux opérationnels.

Maintenant que vous savez ce qu’est une cartographie des compétences et comment la réaliser, reste que vous manquez de temps pour la mener à bien. 

Additionné à ça, l’ensemble de vos tâches RH… Vous vous trouvez débordé.

Et si vous vous faisiez aider ?

Comment un outil de gestion des talents peut vous aider ?

Quand on cherche un outil, on pense souvent aux SIRH, très connus pour gérer une multitude de tâches administratives, en revanche il manque souvent de simplicité d’utilisation et pousse les RH à retourner vers des tableaux Excel.

StaffSuccess, outil de gestion des talents, co-construit avec une communauté RH, vous permet de structurer votre plan de formation, automatiser le déploiement des entretiens, et de centraliser un référentiel de compétences, tout en optimisant le temps passé sur la gestion administrative. 

Au-delà du SIRH, notre plateforme vous permet d’engager vos collaborateurs sur une interface intuitive. Un outil 3 en 1 doté d’un accompagnement sur mesure simplifiant la gestion RH.

À lire aussi : StaffSuccess l’outil de gestion des talents VS l’outil SIRH

StaffSuccess Skill, l’outil de gestion des compétences 

StaffSuccess Skill est le dernier des trois modules que nous proposons aujourd’hui.

À travers une gestion des compétences plus simple, il vous permet notamment de :

✅ Cartographier les compétences des collaborateurs, améliorer la gestion de la formation, la mobilité interne et le recrutement.

✅ Développer l’engagement de vos collaborateurs.

✅ Créer un référentiel de compétence sur mesure lié directement aux fiches de poste des collaborateurs.

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