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L’aménagement des espaces de travail : un moteur d’engagement des collaborateurs pour une meilleure QVT ?

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Mis à jour le:
16/5/22
Eva Sinnah

Eva Sinnah

Responsable Marketing

Les espaces de travail ont considérablement évolué au cours de ces derniers mois, et l’aménagement des espaces de l’entreprise est aujourd’hui au centre de toutes les attentions. Il n’est plus envisageable pour les salariés comme pour leurs instances dirigeantes, de revenir dans le monde de l’avant covid et de vivre leur expérience de travail dans des espaces vides de sens. Le lieu de travail apparaît donc comme un outil à la main de tous, et qui se justifie pour la réalisation d’une tâche ou la rencontre et l’échange entre pairs. Par ailleurs, l’espace de travail devient un objet de désir au même titre que la culture et l’ADN de l’entreprise. Il est entre autres, symbole de rétention et de captation de talents. C’est donc tout naturellement que l’usage des espaces s’imagine désormais par toutes les parties prenantes de l’entreprise. Point d’éclairage sur les nouveaux besoins des entreprises, les attentes des salariés, et le rôle clé du RH. 

L’entreprise post covid 

Pour bien comprendre l’importance de repenser ses espaces de travail, revenons dans un premier temps sur l’élément déclencheur, ou du moins accélérateur, de cette tendance. Il s’agit bel et bien de l’essor du télétravail qui s’est aujourd’hui déployé à grande échelle sur le territoire et qui s’inscrit désormais dans la majorité des conventions collectives des entreprises. Celles-ci incitent donc leurs salariés à avoir recours, dans la plupart des cas sur un rythme de 2 jours par semaine, au travail à distance. Que ce soit à domicile, dans des espaces de coworking ou des tiers lieux. 

Une donnée confirmée par le rapport Opinion Way pour Slack qui dévoile que le travail hybride s’est durablement installé dans les entreprises et que 54% des salariés français confient être en télétravail partiel depuis septembre 2021. 

C’est aussi un critère de choix pour les candidats, voire un dû, qui se trouvent dans un marché relativement porteur puisque selon les derniers chiffres de Pole Emploi, le nombre de demandeurs d’emplois à baissé de -5% au premier trimestre sur l’ensemble du territoire, malgré une conjoncture incertaine.

Autant de raisons qui expliquent le boom du travail à distance, et in fine, la baisse de surface locative engendrée pour les entreprises, de l’ordre de -35% selon une récente interview d’Antoine Prettre pour Global. Autant de nouvelles surfaces à exploiter et à repenser ! 

Les attentes des salariés envers leurs espaces de travail 

Nombreuses sont les études et enquêtes qui fleurissent sur le sujet car cette question est centrale. 

Si parmi les principales attentes des salariés envers leurs entreprises se trouvent bien souvent des attentes en matière de flexibilité, d‘agilité, de recours au travail à distance… Celles concernant leurs espaces de travail, et plus particulièrement ceux de l’entreprise, se tournent plus spécifiquement sur la création d’espaces en adéquation avec leurs besoins

Ainsi, si l’un des rôles fondateurs de l’entreprise réside dans sa capacité à fédérer, à rassembler, et à faire collaborer les salariés entre eux, ces derniers attendent bien que l’entreprise leur offre des espaces de collaboration, de dialogue, de création et d’échanges

Exit les open-space et les bureaux fermés, le bureau post covid se voit riche d’une multitude de lieux inspirationnels et créatifs. Les espaces « comme à la maison » ou proches de ceux délivrés aujourd’hui dans les espaces de coworking se multiplient dans l’objectif avoué de faire revenir les collaborateurs sur leur lieu de travail, et de raviver leur flamme. 

La QVT (Qualité de Vie au Travail) endosse donc un nouveau rôle et de nouvelles missions qui tendent à considérer davantage les attentes des employés. Et cela les entreprises l’ont bien compris puisqu’elles avouent faire des espaces pour des humains et des usages, et offrir une expérience de travail renouvelée. 

Les Ressources Humaines : acteur clé de la transformation des entreprises

Au cœur de la dynamique de transformation des entreprises, les départements ressources humaines sont un acteur central du changement. Au contact des collaborateurs et des futurs talents, ils sont en première ligne des attentes des utilisateurs et peuvent aider à les retranscrire dans la transformation des espaces.

De plus, au cœur des processus de formation, ils agissent pour inciter à la digitalisation des équipes, de l’entreprise, aux nouveaux modes de management à distance… Et sont à la manœuvre bien souvent des politiques de travail à distance et leur adhésion par toutes les parties prenantes de l’entreprise. 

Certaines DRH vont par ailleurs jusqu’à déployer, avec les services achats de leur entreprise, des conventions avec des centres de coworking pour offrir une solution alternative à leurs collaborateurs. Et puisque le choix d’une marque de coworking doit se faire en toute connaissance de cause et au regard des services proposés, de la localisation des espaces… Il n’est pas toujours évident de s’y retrouver. La plateforme workin.space, qui a pour grand avantage de recenser l’ensemble de l’offre disponible sur le marché aujourd’hui, propose également aux Directions d’Entreprise et DRH un accompagnement sur-mesure visant à déléguer leurs recherchent immobilières : un gain considérable de temps, d’énergie et d’argent qui permet à chacun de se recentrer sur son cœur d’activité !

StaffSuccess, l’outil RH de gestion des talents idéal pour piloter vos collaborateurs à distance !

Placer l'expérience du salarié au centre de l'entreprise implique de transmettre les valeurs et la culture de l'entreprise, ainsi que d'impliquer les salariés en tant que participants actifs à leur travail pour lui donner du sens. Lorsqu'un nouvel employé est embauché, l'expérience employé commence. Les entreprises s'attachent à intégrer les nouveaux employés dans le personnel et à les faire se sentir les bienvenus. L'onboarding est un terme qui fait référence à la journée d'intégration, les nouveaux travailleurs bénéficient généralement d'une visite de l'entreprise. Cependant, grâce aux technologies numériques, l'intégration peut se faire à distance. Pour faciliter l'onboarding, l’outil RH StaffSuccess existe. 

L'onboarding est un processus en plusieurs étapes qui prend beaucoup de temps. Par conséquent, il peut vite arriver d'oublier une étape ou de négliger un élément essentiel.

Pourtant, sécuriser le processus d'onboarding de votre entreprise et le rendre plus efficace et fluide est simple.

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