Tous les six ans, les entretiens professionnels prennent la forme d'un "
bilan d'entretien professionnel" destiné à vérifier
4 éléments des six dernières années :
✅ Les salariés bénéficient-ils d'entretiens professionnels tous les 2 ans ?
✅ A-t-il suivi au moins une action de formation autre que la formation obligatoire ?
✅ Par la formation ou la VAE, a-t-il obtenu des éléments de certification, ou a-t-il obtenu une certification complète ?
✅ L'employé a-t-il bénéficié d'une évolution de salaire ou de carrière par le biais d'une promotion ?
La constatation de 2015-2016 suite à une étude, montre que seuls un peu plus de la moitié (57%) des collaborateurs ont été reçus en
entretien professionnel. Ce qui est bien, mais nous semblons loin d’un déploiement généralisé.La taille de l’entreprise y est pour quelque chose : dans les grandes entreprises (au-dessus de 250 salariés), 3/4 des collaborateurs ont été reçus en entretien professionnel. Tandis que dans les TPE (de 3 à 9 salariés), ils ne sont qu’à peine plus du quart.Cette corrélation n'est pas surprenante, car les plus petites entreprises sont moins structurées en termes de ressources humaines. Cependant, le non-respect des obligations entraîne des sanctions spécifiques à partir de 50 salariés. Rappelons que l’entretien obligatoire s'applique également aux entreprises de moins de 50 salariés : par exemple, en cas de procédure prud'homale, le non-respect pourra être retenu contre l’employeur . Cet outil vous permet de respecter les obligations légales suivantes :
StaffSuccess InterviewAfin d’assurer un suivi de ce document, il est utile d'inclure les informations d'identification des employés requises selon le système de gestion des ressources humaines de l'entreprise. Le support d’entretien professionnel word n’est pas le plus adéquat pour ce genre de processus, il est préférable d’avoir
un outil automatisé, efficace et rapide.
Il est recommandé d'inclure au moins le nom, prénom de l'employé et le service auquel il appartient dans l’entreprise. Une date d'entretien doit être précisée. Cette date vérifie que le salarié bénéficie d'entretiens professionnels tous les 2 ans. Il est également nécessaire d'indiquer le nom de la personne qui conduit l'entretien, ainsi que son poste ou sa fonction et sa capacité à conduire l'entretien. Une brève introduction orale rappellera le contenu et le déroulement de l'entretien ainsi que sa durée.
Il y a une trame à suivre pour chaque entretien afin d’aborder les questions importantes. La
trame entretien professionnel est la suivante :
✅ Évolution prévisible à court et moyen terme des emplois, des services ou des entreprises des employés
✅ Évaluer les carrières des employés Objectifs de spécialisation des employés
✅ Actions mentionnées pour soutenir le développement de carrière des employés
✅ Équilibre carrière/vie personnelle
✅ Propositions et suggestions des employés
Le Code du Travail ne prévoit pas de modalités spécifiques concernant la
gestion des entretiens professionnels. Ainsi, rien ne s’oppose à ce que l’entretien professionnel soit réalisé à distance, sous forme de visio-conférence. A condition cependant qu’un document soit rédigé à l’issue de l’entretien, et que le salarié en ait une copie.
Oubliez la perte de temps dans le déploiement de vos campagnes et la mise en place d’évaluations trop formelles. Engagez davantage vos collaborateurs grâce à une trame d’entretien structurée. Téléchargez ce kit pour avoir accès à un modèle bilan entretien obligatoire concluant :
cliquez iciAutomatiser et centraliser tous vos entretiens en ayant un accès permanent sur les données de vos collaborateurs afin de tracer au mieux leurs compétences. C’est ce que vous offre StaffSuccess. Voici une mini démo de notre outil sur la partie suivi entretien professionnel :
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