Les bénéfices de la digitalisation de la
gestion de la formation permettent de piloter toutes les étapes clés de votre stratégie de formation : de l'élaboration des plans de développement des compétences au suivi de vos KPI en optimisant la gestion administrative. En conséquence, vous pouvez planifier des plans de formation en lien avec les demandes, offrant une perspective globale à l'organisation des cours de formation.
10 étapes pour une
gestion plan de formation réussie :
✅ Comprendre les orientations stratégiques de l'entreprise, notamment en matière d'emploi et de formation
✅ Consulter le comité d'entreprise sur l'orientation formation de l'entreprise
✅ Analyser les résultats du programme de formation au cours de la dernière année
✅ Élaborer les documents de collecte des besoins en formation et les envoyer au personnel
✅ Recueillir les besoins et les analyser pour les traduire en actions de formation
✅ Allouer un budget pour chaque action
✅ Etablir le plan de formation
✅ Validation du plan par la direction
✅ Consulter le comité d'entreprise au niveau du plan le plan
✅ Communiquer auprès des employés sur les actions menées.
Aujourd'hui, les
solutions de gestion de la formation sont indispensables pour organiser efficacement et simplement votre programme de développement des compétences. Dans un monde en pleine mutation, les fonctions RH et services de formation sont de plus en plus confrontées à des enjeux de gestion de la formation : dispositifs réglementaires, contraintes budgétaires, contraintes internes, etc… Tant de paramètres qui complexifient les démarches des départements de formation.
Pour choisir le bon
logiciel de formation, vous devez d'abord considérer vos besoins. Et passez à un logiciel qui en tient compte, plutôt que d'opter pour une solution standardisée qui peut s'avérer plus compliquée à prendre en main. Pour qu’un nouvel outil augmente l’efficacité dans une entreprise, il doit répondre aux besoins des salariés pour garantir une mise en œuvre facilitée.
5 outils de formation pour former ses employés :
✅ Plan de formation
✅ Compte Personnel de Formation (CPF)
✅ Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
✅ Congé Individuel de Formation (CIF)
✅ Formations collectives (OPCO)
En veillant à ce que la formation soit conforme à l'objectif de l'entreprise, en s'assurant des bénéfices qu'elle apportera et en l'intégrant dans une démarche globale de formation, un
plan de formation peut être mis en œuvre pour maximiser l'impact de la formation.
Une masse d’indicateurs à suivre ? Des évolutions à observer dans le temps ? Des données à compiler ? Forcément, on pense à Excel ! 61% des directions RH utilisent régulièrement un
plan de formation excel.
Le souci ? Utiliser Excel pour piloter l’administratif RH, la formation, les évaluations n’est pas seulement une hérésie. C’est aussi un frein à l’efficacité de la gestion des RH.
4 faits qui démontre qu’Excel n’est pas la solution :
❌ Un fichier unique, c’est risqué
❌ Excel est source d’erreurs et non collaboratif
❌ Pour les données chiffrées, c’est bien, mais pour le reste comme joindre des fichiers, ce n’est pas l’idéal ...
❌ Quand c’est bien configuré, cela nous fait gagner du temps, mais ce n’est pas souvent le cas ...
Le
plan de formation exemple vous permet d'envisager la manière dont vous allez mettre les choses en œuvre. Il ne s'agit pas d'un modèle reproductible : aucun modèle ne peut être transféré dans son intégralité d'une organisation à une autre en raison des différences de taille, de localisation, de liens interpersonnels, etc.Il constitue néanmoins une bonne source d'inspiration
.Le
plan de développement des compétences a pris le rôle du plan de formation depuis le 1er janvier 2019. Il permet aux salariés de participer à des formations à la demande de leur employeur, par opposition aux formations qu'ils peuvent suivre seuls via leur compte personnel de formation.
Le
plan de formation exemple vous permet d'envisager la manière dont vous allez mettre les choses en œuvre. On a tendance à taper dans sa barre de recherche plan de formation exemple excel. Il ne s'agit pas d'un modèle reproductible : aucun modèle ne peut être transféré dans son intégralité d'une organisation à une autre en raison des différences de taille, de localisation, de liens interpersonnels, etc.Il constitue néanmoins une bonne source d'inspiration
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