L’outil de pilotage RH de gestion des entretiens professionnels

Staffsucess Interview - Entretien Professionnel est un outil RH qui permet de gérer sereinement vos entretiens professionnels : déployer, contrôler et tracer vos données pour éviter toute sanction.

Bilan entretien proBilan entretien professionnelBilan entretien professionnel 6 ansentretien obligatoire wordword entretien obligatoireentretien obligatoire wordword entretien obligatoire

word entretien professionnelentretien pro wordentretien professionnel wordword entretien pro

Entretien professionnel trameTrame entretien professionnel

Outil de pilotage RH de gestion des entretiens professionnels - StaffSuccess Interview
Le meilleur outil du marché pour

Gérer ses entretiens professionnels

Automatisez votre gain de temps

Automatiser pour un gain de temps

approval
Automatiser le déploiement des entretiens
approval
Un outil collaboratif d’aide à la décision pour gérer l’ensemble des employés
Utilisation simple et intuitive

Utilisation simple et intuitive

approval
Naviguer facilement sur votre espace dédié RH, manager ou employé
approval
Simplifier la gestion grâce à la signature électronique et la traçabilité des informations
Suivre l'activité des entretiens professionnels

Suivre l’activité des entretiens professionnels

approval
Visualiser d’un coup d’œil toutes les étapes :  les entretiens passés, programmés et à faire
Etre conforme à la loi

Être conforme à la loi

approval
Éviter la sanction en respectant vos obligations et en gardant un historique de vos entretiens professionnels
Demander une démo
RH
Manager
Employé
Espace Employé des entretiens professionnels - StaffSuccess Interview
🚀 Un outil simple pour centraliser et tracer l’activité de vos EP jusqu’au bilan de compétences !

🗒 Créer votre formulaire sur-mesure

⚙️ Envoyer automatiquement les entretiens au bon moment

📩 Notifier automatiquement les managers du déploiement de la campagne

🔎 Identifier et relancer (si besoin) les entretiens non effectués

📈 Visualiser en temps réel l'avancement de la campagne d'entretien (vue complète des données)
Espace Manager des entretiens professionnels - StaffSuccess Interview
🚀 Une vue complète des entretiens passés ou à venir avec ses équipes

✔️ Reçoit une notification pour préparer le déploiement des entretiens professionnels

🗓 S'accorde sur une date d'entretien commune avec le collaborateur

📩 Envoie la convocation

📝 Prépare l’entretien avec la grille de préparation

🤝 Effectue l’entretien avec l’employé

📄 Signe en ligne et envoi le compte rendu de l’entretien
Vue salarié de notre outil de gestion des entretiens professionnels
🚀 Une vision à 360 degrés de son employabilité dans l’entreprise

📝 Prépare l’entretien (s’il le souhaite) avec sa grille d'évaluation

👁 A accès à ses entretiens précédents

🎓 A accès à ses formations

😍 Peut recueillir ses besoins de formation (connecté à notre outil de gestion de formation - StaffSuccess Training)

FAQ

Combien coûte la solution StaffSuccess ?

Pour toutes informations à ce sujet nous vous conseillons de prendre rendez-vous avec l’un de nos commerciaux ici.

Peut-on adhérer à plusieurs solutions de StaffSuccess ?

Oui il est tout à fait possible d’adhérer à chaque outil individuellement ou regroupé :

- Outil RH de gestion de formation (StaffSuccess Training) 
- Outil RH de gestion des entretiens individuels et/ou professionnels (StaffSuccess Interview)
- Outil RH de gestion des compétences (StaffSuccess Skill)

A quoi servent les entretiens professionnels ?

L'entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l'employeur.
Il est destiné à envisager les perspectives d'évolution professionnelle du salarié et les formations qui peuvent y contribuer.

Qui doit réaliser les entretiens professionnels ?

Dans les petites entreprises (moins de 10 salariés), le chef d'entreprise est souvent amené à faire passer
les entretiens professionnels à ses salariés.
En revanche, dans les entreprises plus importantes, le responsable hiérarchique direct du salarié peut
souvent mener l'entretien ou le responsable des ressources humaines.

Quand faire les entretiens professionnels ?

L'entretien professionnel doit avoir lieu tous les 2 ans (à partir de l'entrée dans l'entreprise,
puis de la date de l'entretien précédent) et un bilan doit être effectué au bout de 6 ans.

Vos fichiers Excel ne suffisent plus ? ❌

Vos fichiers Excel ne sont pas automatisés, manquent de fluidité et n’offrent aucune visibilité globale sur l'historique des entretiens des collaborateurs ?

À savoir :

👉 Quels sont les éléments à prendre en compte dans le bilan entretien professionnel ?

Tous les six ans, les entretiens professionnels prennent la forme d'un "bilan d'entretien professionnel" destiné à vérifier 4 éléments des six dernières années : 
✅ Les salariés bénéficient-ils d'entretiens professionnels tous les 2 ans ? 
✅ A-t-il suivi au moins une action de formation autre que la formation obligatoire ? 
✅ Par la formation ou la VAE, a-t-il obtenu des éléments de certification, ou a-t-il obtenu une certification complète ? 
✅ L'employé a-t-il bénéficié d'une évolution de salaire ou de carrière par le biais d'une promotion ?

👉 A qui s'applique l'entretien professionnel / entretien obligatoire ?

La constatation de 2015-2016 suite à une étude, montre que seuls un peu plus de la moitié (57%) des collaborateurs ont été reçus en entretien professionnel. Ce qui est bien, mais nous semblons loin d’un déploiement généralisé.La taille de l’entreprise y est pour quelque chose : dans les grandes entreprises (au-dessus de 250 salariés), 3/4 des collaborateurs ont été reçus en entretien professionnel. Tandis que dans les TPE (de 3 à 9 salariés), ils ne sont qu’à peine plus du quart.Cette corrélation n'est pas surprenante, car les plus petites entreprises sont moins structurées en termes de ressources humaines. Cependant, le non-respect des obligations entraîne des sanctions spécifiques à partir de 50 salariés. Rappelons que l’entretien obligatoire s'applique également aux entreprises de moins de 50 salariés : par exemple, en cas de procédure prud'homale, le non-respect pourra être retenu contre l’employeur . Cet outil vous permet de respecter les obligations légales suivantes : StaffSuccess Interview

👉 Un document d'entretien professionnel word est-il efficace pour la gestion des entretiens ?

Afin d’assurer un suivi de ce document, il est utile d'inclure les informations d'identification des employés requises selon le système de gestion des ressources humaines de l'entreprise. Le support d’entretien professionnel word n’est pas le plus adéquat pour ce genre de processus, il est préférable d’avoir un outil automatisé, efficace et rapide. 

Il est recommandé d'inclure au moins le nom, prénom de l'employé et le service auquel il appartient dans l’entreprise. Une date d'entretien doit être précisée. Cette date vérifie que le salarié bénéficie d'entretiens professionnels tous les 2 ans. Il est également nécessaire d'indiquer le nom de la personne qui conduit l'entretien, ainsi que son poste ou sa fonction et sa capacité à conduire l'entretien. Une brève introduction orale rappellera le contenu et le déroulement de l'entretien ainsi que sa durée.

👉 Quels sont les élément de la trame entretien professionnel ?

Il y a une trame à suivre pour chaque entretien afin d’aborder les questions importantes. La trame entretien professionnel est la suivante : 
✅ Évolution prévisible à court et moyen terme des emplois, des services ou des entreprises des employés 
✅ Évaluer les carrières des employés Objectifs de spécialisation des employés 
✅ Actions mentionnées pour soutenir le développement de carrière des employés
✅ Équilibre carrière/vie personnelle
✅ Propositions et suggestions des employés

👉 La gestion des entretiens professionnels peut-elle se faire à distance ?

Le Code du Travail ne prévoit pas de modalités spécifiques concernant la gestion des entretiens professionnels. Ainsi, rien ne s’oppose à ce que l’entretien professionnel soit réalisé à distance, sous forme de visio-conférence. A condition cependant qu’un document soit rédigé à l’issue de l’entretien, et que le salarié en ait une copie.

👉 Modèle bilan entretien professionnel : comment le constituer ?

Oubliez la perte de temps dans le déploiement de vos campagnes et la mise en place d’évaluations trop formelles. Engagez davantage vos collaborateurs grâce à une trame d’entretien structurée. Téléchargez ce kit pour avoir accès à un modèle bilan entretien obligatoire concluant :  cliquez ici

👉 Suivi entretien professionnel : comment tracer correctement ses données ?

Automatiser et centraliser tous vos entretiens en ayant un accès permanent sur les données de vos collaborateurs afin de tracer au mieux leurs compétences. C’est ce que vous offre StaffSuccess. Voici une mini démo de notre outil sur la partie suivi entretien professionnel : Cliquez ici

Adopter StaffSuccess

Fédérer vos équipes n’a jamais été aussi simple !
Essai gratuit

En savoir plus

Je souhaite découvrir l’outil !
Demander une démo