Comment construire son catalogue de formation et y accéder ?

Découvrez ici comment construire un catalogue de formation et apprenez comment y naviguer: de la recherche jusqu’à la réservation

La création du catalogue de formation

Le catalogue de formation va permettre aux RHs de proposer des formations pour ses employés pour sa campagne de recueil de besoins.

La construction du catalogue de formation va se faire avec le CSM. Il vous fournira les fichiers gabarits à remplir et il mettra à jour votre catalogue.

Le RH pourra spécifier les listes de catégorie à mettre en place également qui apparaîtront sur la gauche de l’écran.

L’accès au catalogue de formation

Le RH peut accéder au catalogue via le menu Catalogues. Ensuite, il va cliquer sur “mon Catalogue” et aura accès à son catalogue.

Les recherches dans le catalogue de formation

Le RH pourra alors faire des recherches tel que:

  • Des recherches simple en tapant des mots clés
  • Des recherches avancées en cherchant:


✅Par organisme: Tapez le nom de l’organisme

✅Par langue: sélectionnez la ou les langues voulues

✅Par format: Choisissez l’un des formats disponibles dans la liste déroulante

✅Par prix max: Définissez le prix maximum de la formation que vous souhaitez.

✅Eligible CPF => Sélectionnez la case à cocher pour rechercher les formations éligible au CPF

✅Formation Certifiante => Sélectionnez la case à cocher pour rechercher les formations certifiantes

Les listes de catalogue:

Les listes de catalogue sont des listes de catégories qui vous permettront de rassembler des formations par thème, par population, par métier…

Ces listes sont faites pendant l’onboarding et votre CSM vous aidera à les mettre à jour.

Cliquez sur une liste et vous verrez toutes les formations disponibles pour ce type de catégorie.


Choisir une formation:

Vous pouvez naviguer dans le catalogue. Par défaut, vous avez accès aux informations suivantes :

✅Le format de la formation

✅La langue de la formation

✅La date de la formation si elle existe

✅La durée de la formation

✅Le prix par participant

✅Le nombre d’inscrit actuellement

 

Pour avoir plus d'informations, l’utilisateur peut cliquer sur “Voir Détail”. A ce moment là, vous avez accès à :

 

✅La description générale

✅La description plus détaillée

✅Les documents joints à la description

✅Les dates de session si elles sont disponibles

 

Le RH pourra inscrire un utilisateur à une formation en cliquant sur “Réserver cette formation”.

Il pourra choisir les employés en rentrant les trois premières lettres, les dates de la formation ou de la session (si des sessions ont été rentrées préalablement), le lieu de la formation et des commentaires si besoin. Après avoir cliqué sur suivant, il peut confirmer la réservation en cliquant sur “Demande de réservation”.