Comment déposer les documents liés à la formation?

Découvrez ici quels documents vous pouvez déposer sur la plateforme

Il existe plusieurs types de document que vous pouvez déposer sur la plateforme. Noter qu’il existe une vue qui vous permet de n’afficher que les documents à mettre sur la plateforme.

Les documents que l’on peut déposer sur la plateforme sont :

  • Les feuilles d’émargement
  • Les convocations
  • Les factures
  • Les programmes/devis

Si vous le souhaitez, vous pouvez demander à vos prestataires de déposer les documents sur la plateforme. Pour ce faire, il faut renseigner l’adresse email du prestataire dans la colonne :

  • Email formateur Devis :  pour les devis
  • Email formateur CRA: pour les feuilles d’émargement, les convocations et les factures

Ensuite dans les colonnes :

  • Émargement
  • Convocation
  • Factures
  • Programmes/Devis

Vous pouvez cliquer sur  

pour envoyer le lien pour que votre prestataire dépose le document ou alors vous pouvez le charger vous même via

Pour les convocations, ce sera le même principe. Cependant, vous pouvez choisir de les envoyer à vos collaborateurs de manière automatique en joignant la convocation déposée par vos organismes ou par vous-même. Lors de l’onboarding votre CSM vous demandera si vous souhaitez le faire et combien de jours avant la formation. Pour  chaque formation, dans la colonne “Statut convocation” on pourra choisir :