Comment envoyer les convocations ?

Découvrez ici comment les convocations sont envoyées automatiquement

Vous pouvez stocker et envoyer les convocations automatiquement grâce à StaffSuccess Training.

Comme on l’a vu dans un autre chapitre, vous pouvez demander via la plateforme à votre contact de l’organisme de formation de téléverser la convocation dans votre espace.

Pour ce faire, il suffit de remplir l’adresse email dans votre plan de formation (Email formateur - CRA) et de cliquer sur

pour envoyer la demande. Une fois l’email envoyé, le bouton passera au vert:

L’icône

restera rouge tant que la convocation ne sera pas importée et il passera au vert

une fois fait.

Cependant, le RH peut vouloir importer lui-même la convocation et il suffira de cliquer sur le bouton

puis de sélectionner le ou les fichiers à importer.

Dans la colonne “Statut de la convocation”, vous pourrez renseigner si vous souhaitez que la convocation soit envoyée automatiquement X jours avant la formation (avec X défini pendant l’onboarding avec votre CSM au niveau de l’entité). 

✅ Ne pas envoyer : pour dire qu’il ne faut pas envoyer la convocation (valeur par défaut)

✅ À envoyer : pour spécifier qu’il faut envoyer la convocation

✅ Envoyé : pour dire que l’email de convocation a été envoyé

Si la convocation est envoyée par la plateforme, le fichier convocation sera envoyé également comme une pièce jointe.