Comment le manager va finaliser et signer l'entretien professionnel ?

Découvrez ici comment le manager va finaliser et signer l'entretien professionnel !

Dans un premier temps, en tant que manager, avec le salarié vous devez remplir la grille de préparation conjointement sur le même ordinateur ou chacun de son côté, en fonction de l’organisation que vous avez en interne. 

Dès la fin de l’entretien, en tant que manager vous devez faire une synthèse des échanges et signer cet entretien. Une fois que vous avez signé l’entretien, un email va être envoyé au salarié pour qu’il signe à son tour. 

Pour information, un système de notification va vous relancer si vous n’avez pas signé l’entretien après 1 jour, 3 jours et 5 jours. Si au bout des 5 jours le manager n’a pas signé, automatiquement le RH sera notifié également !

Par ailleurs, le système va également relancer la salarié pour qu’il signe l’entretien une fois terminé automatiquement après 1 jour, 3 jours et 7 jours. Au bout des 7 jours, si le salarié n’a toujours pas signé, le RH sera également notifié. 

Une fois l'entretien signé par le salarié, il va y avoir une création automatique d’un nouvel entretien, 2 ans après la date de signature. 

En arrivant sur l'outil en tant que manager, je vais d’abord sélectionner tous ceux qui devront accepter les entretiens. A partir de là, vous allez signer électroniquement, en cliquant sur “voir”, vous allez alors potentiellement remplir les sessions où il manque des informations, ce qui peut se faire en visuel directement avec le salarié.

Vous allez ensuite réécrire la synthèse de l'entretien, une fois que c’est fait, vous allez pouvoir signer dans la partie prévue, et l’envoyer au salarié. 

Vous savez maintenant comment accepter et signer un entretien en tant que manager. La prochaine étape revient donc au salarié qui devra signer l’entretien à son tour.